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Management Assistant (m/w/d)ID: 2022/64Über unsLUNISA schafft Verbindungen und bringt zusammen, was zusammengehört. Wir kennen nicht nur den bundesweiten Arbeitsmarkt, sondern auch seine Besonderheiten und finden somit auch für Sie den passenden Traumjob! Unser Kunde ist Teil eines internationalen Konzerns und hat seinen Schwerpunkt in der Entwicklung von Softwarelösungen. Für den Standort in der Nähe von Würzburg suchen wir zur Unterstützung und Entlastung des Managements eine Management Assistenz (m/w/d). Sie sind ein wahres Organisationstalent, agieren proaktiv und eigenständig? Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Flexibilität? Dann bewerben Sie sich jetzt. Management Assistant (m/w/d)ID: 2022/64Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Management inkl. Vorbereitung von Präsentationen, Schreiben von Protokollen und Terminmanagement
Schnittstelle zwischen Management, Mutterkonzern, Dienstleistern, Geschäftspartnern, Kunden, etc.
Betreuung des gesamten Recruiting Prozesses inkl. Abstimmung mit den Fachabteilungen, Erstellung von Ausschreibungen, Vorauswahl, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, Ansprechpartner für Bewerber (m/w/d), etc.
Verantwortung für alle Abläufe im Personalwesen wie z.B. Arbeitsverträge erstellen, On- und Offboarding, Organisation von Personalgesprächen, Ansprechpartner für Kollegen und Führungskräfte
Gewährleistung der Einhaltung der Konzernrichtlinien (Compliance, Arbeitsschutz, Datenschutz, Legal, etc.)
Weitere administrative Aufgaben wie Reisemanagement, Buchhaltungsvorbereitung, Büroorganisation, Fuhrparkmanagement
Ihr Profil
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Mit Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Kollegen
Analytische Denkweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick
Verantwortungsbewusstsein, Integrität sowie Empathievermögen
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie konversationssichere Englischkenntnisse
Wir bieten
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
Eigener Firmenlaptop und Home-Office-Ausstattung
Flexible Arbeitszeiten und eine flexible Home-Office-Lösung
Frisches Obst, Müslibar, Eis im Sommer, Wasser und Kaffeespezialitäten for free
Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und private Krankenzusatzversicherung mit großzügigem Zuschuss (ohne Gesundheitsprüfung)
Fitness Angebote wie z.B. Jobrad Leasing, Rückenschule, Massagen, Smoothies, Health-Checkups, etc.
Coole Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Foodtruck, Meet & Grill, …)
Kostenfreie Parkplätze
KontaktSenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@lunisa.deIhre Ansprechpartner: Janine Sieß / Jessica BüttnerLUNISA trust & match GmbHAm Alten Bahnhof 897332 Volkach09381/846328-0www.lunisa.de

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