Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d)

Gute Verbindungen sind unser Business. Bereit, dich mit uns zu connecten? Datenbasierte Innovationen sind die Innovationen der Zukunft. Davon sind wir, Digital Realty Company, als Bereitsteller der weltweit größten Rechenzentrumsplattform überzeugt. We create connections that matter: In 20 Ländern auf sechs Kontinenten bieten wir Carrier- und Cloud-neutrale Rechenzentrumslösungen für die Bereiche Finanzen, Kommunikation, Gesundheit, Kreativität, Unterhaltung und tägliches Leben. Dank smarter Metro-Netzwerke funktioniert dies mittlerweile schon über die Grenzen einzelner Rechenzentren hinaus. Sei auch du dabei, wenn wir die weltweit führenden Unternehmen und Dienstleistungsanbieter miteinander verbinden! Bringe hierzu an unserem Frankfurter Standort dein Führungs-Know-how ein als Sachbearbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d) Kolleg*in mit Überblick gesucht! In deiner neuen Rolle als Property Administrator managst und begleitest du sämtliche Verwaltungsaufgaben unserer Immobilienabteilung und verantwortest die Instandhaltung unserer Immobilien in Frankfurt gemäß unseren Standards und Vorschriften. Deine Expertise kannst du zudem in unseren kaufmännischen Prozessen unter Beweis stellen, indem du unser Team bei der Erstellung von finanziellen und vertraglichen Unterlagen – von Bestellungen bis zu Mietverträgen – unterstützt. Nach einem individuell auf dich zugeschnittenen Einarbeitungsplan und mithilfe eines New Hire Partners an deiner Seite kannst du motiviert und engagiert loslegen:
Damit wichtige Aufgaben stets priorisiert und Problematiken rechtzeitig erkannt werden, koordinierst du den Posteingang der Hausverwaltung (elektronisch und postalisch), aus welchem du akute Handlungsbedarfe ableitest und in Prioritäten bei den Aufgaben des Hausverwalters übersetzt. Du unterstützt bei der Erstellung unserer internen Datenbank für alle zugewiesenen Objektunterlagen und verantwortest unsere Lieferantenliste und ausgehenden Aufträge – von der Angebotsprüfung und Bestellung über das Qualitätsmanagement für abgeschlossene Aufträge bis zur Rechnungsüberprüfung und Zahlungsabwicklung. Außerdem übernimmst du generelle Aufgaben der Objektpflege, bspw. die Gebäudewartung oder die Schlüssel- bzw. Zugangsverwaltung für Dienstleister, Lieferanten und Besucher. Als Schnittstelle sorgst du für reibungslose Kommunikationswege zwischen internen und externen Interessengruppen, wie zum Beispiel dem Baustellen- oder Flächenmanagement. Nicht zuletzt bringst du dein Know-how in die kontinuierliche Entwicklung bzw. Einhaltung von Richtlinien/Verfahren ein und entlastest unseren Property Manager bei speziellen Projekten und Aufgaben, bspw. indem du Präsentationen oder abteilungsrelevante Berichte erstellst.
Das übermittelst du uns
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Immobilienmakler/-in oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss Mehrjährige (3+) Berufspraxis im Büroumfeld (Immobilien- bzw. Grundstücksverwaltung) mit Erfahrung in der Verwaltung und im Auftragsmanagement Versierter Umgang mit Buchhaltungssystemen (vorzugsweise Yardi) und MS Office Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch Als engagierter und selbstständiger Teamplayer mit besonderem Auge für Details verbindest du analytische und organisatorische Fähigkeiten mit einem ausgeprägten Zeitmanagement und starker Problemlösungskompetenz, um auch in turbulenten Momenten stets an den wichtigen Prioritäten festhalten zu können.
Das übermitteln wir dir
Eine verantwortungsvolle Aufgabe und Freiraum für Kreativität innerhalb eines sicheren Arbeitsumfelds mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung (variabler Bonus, jährliche Gehaltsrunden, Sonderzahlungen nach Betriebszugehörigkeit) plus eine betriebliche Altersvorsorge und ein Aktienprogramm Ein attraktives Gleitzeitmodell Jede Menge Benefits für deine Work-Live-Balance: vom ergonomischen Arbeitsplatz über ein gesundes Essensangebot bis hin zu Bewegungsangeboten und Team-Events
JETZT BEWERBEN! Bist du bereit, dich mit uns zu vernetzen? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung! Unser Ansprechpartner Jesse Behr steht dir für Rückfragen oder weitere Informationen gerne Rede und Antwort: +49 (0)69 40147 040 (direkte Durchwahl). E-Mail: recruitmentde@digitalrealty.com