Werkstudent Office Management – Administration / Kundenservice (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Etwas mehr als 150 Mitarbeiter:innen mit Wurzeln in fünfzehn Ländern, etwas mehr Neuhauptstädter:innen als Urberliner:innen, etwas mehr Kaffee- als Teetrinker:innen, mehr Fahrrad- als Autofahrer:innen, mehr Leistungsbereitschaft als bei anderen: Das ist familie redlich – mit Sitz im Technologie-Park Humboldthain, einem der elf offiziellen Zukunftsstandorte Berlins.

Vor 20 Jahren gegründet ist familie redlich heute Herzstück der großen Berliner Kreativfamilie – mit den Agenturmarken coding powerful systems (CPS) und hartmannvonsiebenthal (HVS). Gemeinsam stehen wir für kreative, effiziente und ganzheitliche Kommunikationslösungen – für große Kunden aus Politik, Gesellschaft, Kultur und Wirtschaft.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
über unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

• Zu deinen Aufgaben gehört hauptsächlich die Unterstützung des Teams im Office Management.
• Du stehst unseren Kunden, Geschäftspartnern und Gästen vor Ort und am Telefon als Ansprechperson zur Verfügung.
• Außerdem hilfst du unseren Mitarbeitenden bei internen Belangen, Buchungen und Bestellungen.
• Die Übernahme von Aufgaben hinsichtlich Angebotsrecherche, Bestellungen und Abrechnungen, Unterstützung bei der Archivierung, Ablage sowie Ordnung in der Agentur warten auf dich.

Was solltest du mitbringen?

• eine verbleibende Studiumsdauer ist mindestens noch 1 Jahr.
• Kommunikation sowie Organisation fällt dir einfach und du kannst teamorientiert sowie gleichzeitig selbstständig arbeiten.
• Du zeichnest dich durch eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise aus – dabei bist du auch in stressigen Situationen die Ruhe selbst.
• Gute MS-Office-Kenntnisse kannst du vorweisen,
• Deine Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau, C2) sind sehr gut und du verfügst zudem über gute Englischkenntnisse.
• Dein Auftreten ist gepflegt.

Was bieten wir dir?

• Zeitgemäße Arbeitskultur: Im stetigen Austausch miteinander probieren immer wieder neue Wege aus.
• Flexibilität und Verantwortung: Arbeitszeiten und Arbeitsorte, die zu dir, deinem Team und deinen Aufgaben passen und eigenverantwortliches Arbeiten im Team sind uns wichtig.
• Wertvolles Arbeiten und ein Unternehmen, dessen Name kein leeres Versprechen ist: Die Bedürfnisse von Familienmenschen berücksichtigen wir bei Themen und Entscheidungen in besonderem Maße.
• Ein klares, familienfreundliches Mindset: Die Bedürfnisse von Eltern und Familien berücksichtigen wir bei Entscheidungen in besonderem Maße.
• Offene Unternehmenskultur: Entspannte Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen zeichnen uns aus. Genauso wie ein starker Teamzusammenhalt und ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander.
• Raum und Zeit für Teamaustausch: Zweimal im Jahr diskutieren unsere Teams in ganztägigen Klausuren abseits des Alltags über selbstgewählte Themen.
• Individuelle Weiterentwicklung: Indem du an den vielfältigen Weiterbildungsangeboten der familie redlich akademie teilnimmst oder mitwirkst, arbeitest du an deiner eigenen Entwicklung – und an der deiner Kolleg:innen.
• Offene, helle und moderne Räume, Massagen in der Agentur, tolle Agenturfeste, kostenlose Getränke, ein hundefreundliches Büro – und natürlich offene und sehr nette Kolleg:innen, die sich auf dich freuen!

Unser Jobangebot Werkstudent Office Management – Administration / Kundenservice (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne
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