Teamassistenz Betrieb – Administration / Datenbank / Korrespondenz (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Die Papierfabrik Meldorf stellt seit über 65 Jahren Verpackungspapiere her. In erster Linie gehen unsere Papiere weiter in die Wellpappenindustrie und werden dort zu Kartonagen weiterverarbeitet.
Unser Papier wird hauptsächlich aus Recyclingfasern hergestellt und leistet damit einen wichtigen Beitrag im Wertstoffkreislauf, zusätzlich verwenden wir seit einigen Jahren auch Grasfasern zur Papierherstellung. Mit dieser innovativen Rohstoffzusammensetzung haben wir neue Märkte und Anwendungsgebiete erschlossen und sind auf einem zukunftsträchtigen Weg. Aus unseren verschiedenen Papiersorten werden nachhaltige Verpackungen sowohl im Wellpappen- als auch im Vollkartonbereich hergestellt, die die vielseitigen Ansprüche an zeitgemäße Verpackungskonzepte erfüllen.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
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Du unterstützt aus dem Back Office heraus unsere Betriebsleitung bei allen anfallenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Betriebsleitung administrativ und arbeitest täglich mit ihr zusammen
• Du erledigst alle anfallenden Korrespondenzen (Telefon, E-Mail und Post)
• Du planst und überwachst Termine
• Du organisierst Besprechungen und Sitzungen, bereitest sie vor und übernimmst die Protokollführung
• Du verwaltest das Wiedervorlage- und Ablagesystem und pflegst Datenbanken
• Du führst Recherchen zur Entscheidungsvorbereitung durch

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• Du verfügst über Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen, vorzugsweise im industriellen Mittelstand
• Du hast eine gute und schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Motivation und Einsatzfreude sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Du bist empathisch, hast eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude daran, neue Aufgaben aktiv mitzugestalten
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
• Gute Umgangsformen sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Was bieten wir dir?

• Eine abwechslungsreiche, herausfordernde Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit
• Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchiestrukturen
• Sehr gute Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
• Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr von Anfang an
• Eine 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten

Unser Jobangebot Teamassistenz Betrieb – Administration / Datenbank / Korrespondenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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