Sachbearbeiter Vorstandssekretariat – Administration / Organisation (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Wir sind aus einer Bürgerinitiative entstanden. Als genossenschaftlich organisiertes Unternehmen setzen wir uns für Klimaschutz und Erneuerbare Energien ein und versorgen bundesweit mehr als 200.000 Kunden mit Ökostrom und Biogas. Wir haben eine klare, kompromisslose und ökologische Ausrichtung und können auf eine beispiellose Erfolgsgeschichte verweisen. Wir suchen Menschen, die ihr Wissen, Können und Engagement einbringen möchten, um gemeinsam mit uns die Bürgerenergiewende zu gestalten.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
über unseren Partner Workwise.

Was erwartet Sie?

• Sie sind zuständig für die professionelle Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie übernehmen die Digitalisierung und Verwaltung von Verträgen und Versicherungspolicen in unserem Dokumentenmanagementsystem
• Sie verantworten neben der Koordination und der Vor- und Nachbereitung von Meetings auch die Buchung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung 
• Sie unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Sie sind im Vertretungsfall mit der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost betraut

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen wünschenswerter Weise erste Berufserfahrung im Bereich der Administration / Assistenz mit
• Sie zeichnet eine Arbeitsweise aus, die durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Struktur geprägt ist
• Sie zeigen dabei eine freundliche, professionelle Art der Kommunikation, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und bleiben auch in stressigen Situationen stets souverän und freundlich
• Sie sind geübt im Umgang mit den MS-Office-Produkten

Was bieten wir Ihnen?

• Flexible Arbeitszeiten sowie einen Wechsel aus Präsenz und Home Office
• Frische, Qualität und Geschmack in unserem Betriebsrestaurant
• Zusatzleistungen vom Job-Ticket, über die betriebliche Altersvorsorge bis zum Job-Rad
• Mitarbeitervergünstigungen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unkonventionellen Unternehmen
• Teamevents und soziale Aktionen

Unser Jobangebot Sachbearbeiter Vorstandssekretariat – Administration / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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