Office Manager – Rechnungswesen / lexoffice / Administration (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Wir sind eine sympathische Berliner Agentur, die für Unternehmen mobile Anwendungen (Apps) mit echtem Mehrwert konzipiert und entwickelt. Wir unterstützen Unternehmen bei ihren Digitalisierungsvorhaben und tragen damit zur Vermeidung von Papierlösungen bei.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
über unseren Partner Workwise.

Das Office Management ist bei uns verantwortlich für die allgemeine Kommunikation, die Organisation der Bestellungen, das Vertragswesen, die Rechnungslegung und das Mahnwesen. Die Buchhaltung ist ein essenzieller Part des Jobs, dafür kommen bei uns allgemeine Terminkoordination und Meetingplanungen nicht vor.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die Bearbeitung und Verwaltung unserer administrativen Aufgaben wie Ein- und Ausgangspost, Telefon, Bestellwesen, Dokumentation & Statistiken
• Du verantwortest die Belegerfassung und -buchung mit lexoffice und die Kommunikation mit dem Steuerbüro
• Du regelst das Erstellen, Versenden und Nachhalten der Ausgangsrechnungen
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in Organisationsfragen und Feel-Good-Management
• Du kommunizierst mit Bewerber:innen, planst Firmenevents sowie Dienstreisen und unterstützt die Marketing-, Personalleitung und Geschäftsführung

Das erwarten wir von dir

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ähnlichem Hintergrund und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit mit
• Du kennst dich mit den Regeln der ordnungsgemäßen Buchhaltung aus und hast darin Erfahrung
• Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen und besitzt Erfahrung mit Buchhaltungssystemen sowie fundierte Buchhaltungskenntnisse, die über die Vorbereitung hinausgehen
• Du bist ein Organisationstalent, verfügst über ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du arbeitest sorgfältig, eigenständig, lösungsorientiert und termingerecht
• Du hast ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und verfügst über exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

• Sympathisches Team und Kommunikation auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeiten und Flexibilität beim Arbeitsort
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 28 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Ein zentrales Büro direkt am Park Gleisdreieck mit sehr guter Verkehrsanbindung, Fahrradraum mit Duschen
• Ein MacBook Pro als Arbeitsgerät auch zur privaten Nutzung
• Internetzuschuss für dein Home Office
• Fahrtkostenzuschuss für das Firmenticket der BVG
• Kaffee, Wasser, Obst und Nervennahrung

• Du erhältst von uns innerhalb von 3-5 Tagen eine Rückmeldung
• Wir machen einen 15-30 minütigen Videocall zum gegenseitigen Kennenlernen
• Falls du und wir der Meinung sind, das könnte gut passen, dann laden wir dich zu unserem Interview vor Ort ein
• Wir geben dir nach unserem Interview innerhalb von 1 Woche Rückmeldung
• Bei Bedarf können beide Seiten ein paar Probestunden zum „richtig kennenlernen“ von dir oder unseres Arbeitsplatzes vereinbaren

Unser Jobangebot Office Manager – Rechnungswesen / lexoffice / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne
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