Office Manager – HR / Buchhaltung / Administration / Kundenservice (m/w/d)

Über das Unternehmen:
InStaff verbindet Arbeitgeber mit qualifizierten Mitarbeitern für befristete Jobs. Unternehmen können über unsere Online-Plattform über 50.000 Mitarbeiter für kurzzeitige Arbeiten anfragen, managen, kontaktieren und buchen.

Die Plattform wurde von uns seit 2014 komplett selbst aufgebaut und gehört laut mehreren unabhängigen Rankings zu den am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas (Platz 16 Gründerszene, Platz 2 FOCUS, Platz 1 Deloitte, Platz 16 FT1000).

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
über unseren Partner Workwise.

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Du bist die erste Kontaktperson für Gäst:innen und Lieferant:innen
• Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Partnern (Lieferant:innen, Anwält:innen, Dienstleister:innen, etc.)
• Du unterstützt bei verschiedenen Team-Prozessen – unter anderem unseren Chief of Staff bei HR- und Buchhaltungsprozessen
• Du bist verantwortlich für Konzeption, Planung und Durchführung von regelmäßigen Teamevents
• Du organisierst unser Büro und alle Bestellungen
• Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung

DAS BRINGST DU MIT

• Idealerweise erste Erfahrungen aus der Assistenz und/oder dem Office-Management, der Buchhaltung oder verwandten Bereichen
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Spaß mit Menschen zu kommunizieren und Begeisterungsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

WAS WIR DIR BIETEN

• Eine leistungsorientierte Bezahlung
• Ein helles, geräumiges Büro im Herzen Berlins (in der Nähe des Moritzplatz)
• Ein aktuelles MacBook Pro und modernes Equipment (inkl. externem Monitor, Tastatur, Laptopständer, etc.) – für Home Office UND Büro
• Zusätzlich 500 EUR Budget, um dir dein Home Office so einzurichten, dass du produktiv arbeiten kannst
• Gratis Mittagessen 2x pro Woche und frisches Obst im Büro für das ganze Team
• Eine professionelle Anleitung, Einblicke und Einarbeitung in die verschiedenen Themen- und Aufgabenbereiche sowie in die internen Prozesse unseres Unternehmens
• Die Mitarbeit im dynamischen Team eines schnell wachsenden B2B Online-Unternehmens im Herzen von Berlin
• Kurze Dienstwege, schnelle Entscheidungen und viel Verantwortung
• Ein sehr fokussiertes Unternehmen mit hoher Kunden- und Arbeitnehmerzufriedenheit
• Eine entspannte, aber doch fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre

Unser Jobangebot Office Manager – HR / Buchhaltung / Administration / Kundenservice (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne
Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Eine Stellenanzeige von Workwise GmbH