Office Manager – Büroorganisation / Administration / Kundenservice (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe eignen.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
über unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und stellst die durchgängige Erreichbarkeit sicher
• Du bist die erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter:innen
• Du übernimmst das Office Management, organisierst externe Lieferanten und Kund:innen und stellst die Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen sicher (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc.)
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und korrespondierst mit Externen in Deutsch und Englisch
• Du übernimmst das Gebäudemanagement wie Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
• Du empfängst externe Besucher:innen und bereitest Meetings vor und nach
• Du verwaltest Verträge (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.)
• Du erledigst Besorgungen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine absolvierte kaufmännische Ausbildung samt relevanter Berufserfahrung im Office Management/Assistenz vorzugsweise in der IT-Branche
• Du beherrschst sicher die MS Office-Programme, kannst mit CRM-Systemen arbeiten (Adressdaten anlegen) und kannst DHL Labels erstellen
• Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Du bist ein Teamplayer mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Du hast eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Du verfügst über den Führerschein Klasse B

Was bieten wir dir?

• Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
• Ein sympathisches und dynamisches Team aus motivierten Kolleg:innen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Familiäre Arbeitsumgebung in kleinen Büros mit offenen Türen und in S-Bahn Nähe
• Regelmäßige Teamevents, freie Getränke, Kaffee und frisches Obst

Unser Jobangebot Office Manager – Büroorganisation / Administration / Kundenservice (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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