Kaufmännischer Mitarbeiter Office Management – Administration / Organisation (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Wir sind ein deutsches Hightech-Unternehmen, das 2019 in Metzingen bei Stuttgart mit dem Ziel gegründet wurde, die Welt der Robotik zu revolutionieren. Unser Ziel ist es, die Fähigkeiten von kollaborativen Robotern mit kognitiven Fähigkeiten zu erweitern, so dass sie in bestehenden Umgebungen mit Menschen zusammenarbeiten können, ohne dass in komplexe und kostspielige Sicherheitssysteme investiert werden muss. Wir wollen dazu beitragen, zahlreiche Arbeitsbereiche attraktiver, sicherer und sozialer zu gestalten. Unser Leitsatz “we serve humanity” bringt diesen Auftrag auf den Punkt.

Heute arbeiten mehr als 150 Teammitglieder aus über 25 Ländern an fortschrittlichen Technologien in den Bereichen Umgebungswahrnehmung, Antriebs- und Steuerungstechnik, Werkstofftechnik, mechanische Konstruktion und künstliche Intelligenz.

Mit dem einzigartigen Ansatz, alle Schlüsselkomponenten wie KI, Steuerungssoftware, Sensorik und mechanische Komponenten selbst zu entwickeln, hat das Entwicklungsteam unter der Leitung unseres Gründers David Reger bahnbrechende Fortschritte in einer Vielzahl von Bereichen erzielt. In einer Rekordzeit von drei Jahren haben wir die Voraussetzungen dafür geschaffen, dass Menschen und Roboter buchstäblich Hand in Hand arbeiten können.

Die konkurrenzlose Kosteneffizienz und das optimale Zusammenspiel aller Komponenten schufen die Basis, um Innovationen voranzutreiben und neue Standards zu definieren. Mit Produkten wie MAiRA, dem weltweit ersten kognitiven Roboter, oder MiPA, einem intelligenten, vielseitigen Roboterassistenten, der den Menschen in allen Lebensbereichen unterstützen wird, steht der Menschheit eine neue Ära der Robotik bevor.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
über unseren Partner Workwise.

Was erwartet Sie?

• Sie sind für die allgemeine Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferanten und internen Abteilungen verantwortlich
• Sie schaffen eine gute Arbeitsatmosphäre und halten eine hohe Servicequalität und einen exzellenten Eindruck des Büros und der Meetingräume aufrecht
• Sie übernehmen die selbständige Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, des Reisemanagements und der Postbearbeitung
• Sie gestalten Prozesse und organisieren alle Tätigkeiten im Office Management
• Sie empfangen, bewirten und betreuen Besucher:innen
• Sie verwalten und pflegen den Fuhrpark
• Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management mit
• Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office-Programmen
• Sie bringen ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
• Sie sind organisiert, denken vorausschauend und identifizieren sich mit der Aufgabe
• Sie arbeiten selbstständig, besitzen kommunikatives Geschick und sind teamfähig
• Sie verfügen über sehr gut Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie besitzen den Führerschein Klasse B

Was bieten wir Ihnen?

• Die Möglichkeit in einem agilen Unternehmen selbst Themen mitzugestalten, flache Hierarchien zu nutzen und Teil eines hoch motivierten Teams zu werden
• Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub
• Die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und aktiv unser Unternehmen voranzutreiben
• Firmenevents, ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier, wir feiern Erfolge gemeinsam
• Corporate Benefits Programm, kostenlose Getränke, Udemy Weiterbildungsplattform

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