Geschäftsführerassistenz – Versicherung / Administration / Eventmanagement (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Wir sind der leistungsstarke Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen hohes Vertrauen genießt. Wir betreuen an 13 Standorten in Deutschland und Österreich über 7.500 Kunden mit einem Prämienvolumen von über 410 Mio. € und gehören zu den führenden Industrieversicherungsmanagern in der DACH-Region. Wir sind darüber hinaus Initiator und Motor einer langjährigen internationalen Kooperation von Versicherungsmanagern (WBN) mit einem Prämienvolumen von rd. 55 Mrd. € weltweit. Für die Fortsetzung unseres profitablen Wachstums suchen wir kreative und umsetzungsstarke Persönlichkeiten.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
über unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

• Du koordinierst und kontrollierst administrative Tätigkeiten im Auftrag des Geschäftsführers und kümmerst dich um das Kalender- und Travelmanagement inklusive der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Du übernimmst das Büromanagement wie den Schriftverkehr, die Mailkorrespondenz, Terminierung, Reiseorganisation sowie das Erstellen von Unterlagen und Präsentationen
• Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen und die und Schnittstelle zu den Direct Reports des Geschäftsführers sowie externen und internen Stakeholdern
• Du verantwortest die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen sowie von Teamevents
• Du unterstützt uns bei Sonderaufgaben und Projekten, bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und der Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung

Was erwartet dich?

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- bzw. Führungsebene (m/w/d)
• Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und OneNote mit
• Du zeichnest dich durch deine selbstständige, strukturierte sowie eigen­verant­wortliche und voraus­schauende Arbeits­weise aus
• Du überzeugst mit Durchsetzungsvermögen, interkultureller Kompetenz, Freude an neuen Heraus­for­de­run­gen und der Bereit­schaft zur Über­nahme von Eigen­ver­ant­wortung
• Du beschreibst dich als diskreten, loyalen, bodenständigen, mensch­lichen und humorvollen Charakter
• Du beherrschst sehr gutes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Was bieten wir dir?

• Viel Gestaltungsfreiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche mit einer attraktiven Vergütung
• Ein familiäres und kollegiales Miteinander, Mitarbeiterevents, Sportgruppen sowie kleine Aufmerksamkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten mit umfangreichen Teilzeitmodellen
• 30+ Urlaubstage für mehr Freizeit
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt und es gibt sehr attraktive Bedingungen für private Versicherungen
• Eine moderne technische Ausstattung, sowie Mitarbeiterparkplätze, eine E-Ladesäule und weitere Corporate Benefits

Unser Jobangebot Geschäftsführerassistenz – Versicherung / Administration / Eventmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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