Executive Assistant – Beratung / Projektmanagement / Administration (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Wir stehen in der Tradition, sich mit vereinten Kräften für die Sicherung und Zukunft der ambulanten Onkologie einzusetzen.

Das Unternehmen hat seine Wurzeln in einem Netzwerk spezialisierter Apotheken und sich heute gemeinsam mit den Dr. Römer Kliniken zu einem Gesundheitsunternehmen entwickelt. Mit dem Ziel der Stärkung der ambulanten Patientenversorgung in Deutschland fördern wir die multidisziplinäre Zusammenarbeit von Experten – zum Wohle des Patienten. Als Plattform schaffen wir dabei Strukturen, die das Gesundheitswesen im Bereich der schwerwiegenden Erkrankungen stützen.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
über unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

• Du bist die organisatorische, fachliche und strategische Unterstützung der Geschäftsführung, sowohl intern als auch extern, für Aufgaben wie die Aufbereitung strategischer Fragestellungen, Marktanalysen und mehr
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Management-Team-Meetings sowie Gremien und Arbeitssitzungen, wie z. B. Reviews, Strategie-Tage, Management Beirat und die damit verbundene Kommunikation mit den internen und externen Entscheidungsgremien des Unternehmens
• Du stellst reibungsloser Abläufe sowie Informationsfluss von der Geschäftsführung in andere Bereiche oder Arbeitsgebiete sicher
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Reportings, Analysen und (Status-)Präsentationen sowie erarbeitest und managst projektspezifischer Businesspläne, Maßnahmenkataloge und Budgets
• Du begleitest die Evaluation, Überarbeitung und Aktualisierung von Zielen und übernimmst und leitest die eigenständige inhaltliche Entwicklung von Projekten sowie Sonderaufgaben 

Was solltest du mitbringen?

• Du hast mehr als 2 Jahre Berufserfahrung als Referent (m/w/d) oder Projektmanager (m/w/d) in einem Unternehmen oder als Consultant/Associate (m/w/d) in einer (Strategie/Management-)Beratung gesammelt 
• Du bringst Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie im Projektmanagement mit
• Du bist kommunikationsstark auf verschiedenen Ebenen sowie mit verschiedenen Persönlichkeiten und hast eine schnelle Auffassungsgabe gepaart mit einer starken analytischen Fähigkeit und Business-Verständnis 
• Du zeichnest dich durch einen Weitblick sowie eine vorausschauende, proaktive Art mit hoher Umsetzungsstärke aus
• Du verfügst über den Organisationsblick und Verständnis für Wandel im Unternehmen verbunden mit hoher Flexibilität und Veränderungsbereitschaft 

Was bieten wir dir?

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
• Ein individuelles Onboarding und Erfolgsbeteiligung
• Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke und ein wöchentlicher Obstkorb
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit auf mobiles Office mit einer 50/50 Homeoffice-Büro (München) Regelung
• Weiterbildungsbudget und Beteiligung an der Kinderbetreuung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorge, Qualitrain Sportmitgliedschaft und SpenditCard sowie Mitarbeiterrabatte (Apotheke(n), Corporate Benefits)
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft
• Freiraum für deine persönliche Entwicklung und Chance zur aktiven Mitgestaltung
• Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe sowie eine offene Unternehmenskultur

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