Bürokauffrau – Administration / Buchhaltung / Vertrieb / Export (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Unser Unternehmen entwickelt, beschafft, liefert, installiert und wartet schlüsselfertige und maßgeschneiderte Photovoltaikanlagen weltweit. Wir sind ein Premium-Anbieter für Freiflächen-Photovoltaik-Kraftwerke, gebäudeintegrierte Photovoltaik (BIPV), Carports, Batteriespeichersysteme, AC-Mini-Netze, Solarpumpensysteme, Solarstraßenlaternen, Ladestationen und Ladekonzepte für Elektrofahrzeuge sowie Beratungsleistungen für Projekte im Bereich erneuerbarer Energien.

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Was erwartet dich?

Exportabwicklung

• Du verantwortest Akkreditivabwicklungen in Zusammenarbeit mit den Banken
• Du stellst Anträge für Bietungs-, Ausführungs-, Gewährleistungsgarantien
• Du erstellst für den Export notwendige Zoll- und Ausfuhrdokumenten, wie Ursprungszeugnisse, EUR1 etc.
• Du organisierst und überwachst Wareninspektionen
• Du holst Transportangebote (Land / Luft / See) ein

Buchhaltung

• Du führst das Rechnungseingangsbuch und holst Zahlungsfreigaben beim Besteller / Verursacher (m/w/d) ein
• Du kümmerst dich um die Cashflow Planung zusammen mit der Geschäftsführung
• Du führst die Zahlungsplanliste und den Zahlungsverkehr (online Überweisungen)
• Du kümmerst dich um das Mahnwesen und die Kassenführung
• Du leitest Ein- und Ausgangsbelege ans Steuerbüro weiter

Allgemeine Tätigkeiten

• Du kommunizierst mit internationalen Kund:innen in englisch, französisch von Vorteil
• Du verantwortest die Ablage von Unterlagen und Express Sendungen
• Du unterstützt den Vertriebs bei internationalen Ausschreibungen
• Du nimmst Telefongespräche entgegen
• Du betreust das SOLAR23 Partnernetzwerk
• Du erstellst Dokumentationen für Ausschreibungen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Großhandels-/Außenhandelskaufmann (m/w/d), im Bereich Marketing und Kommunikation oder ggf. auch ein Studium
• Du verfügst über allgemeine Fachkenntnisse im Bereich Marketing, Kommunikation, Vertrieb sowie technisches Basiswissen
• Du kennst dich mit den MS Windows Anwendungen (Word, Excel, Power Point), sowie einem Warenwirtschaftsprogramm aus
• Du konntest bereits Berufserfahrung sammeln oder hast eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägigen Praktika
• Du zeichnest dich durch selbständiges, gewissenvolles arbeiten aus
• Du zählst ein höfliches, diszipliniertes Erscheinen zu deinen Stärken
• Du bist teamfähig, offen für andere Kulturen und trittst sicher auf
• Du bringst ein hohes Umweltbewusstsein mit

Was bieten wir dir?

• Überdurchschnittliches Gehalt
• Arbeiten in einem motivierten Team aus hilfsbereiten Kolleg:innen
• Du bist bei uns immer auf dem neusten Stand der Technik
• Zukunftsorientierte Branche der Erneuerbaren Energien
• Arbeiten in einem zertifizierten Fachbetrieb
• Gesetzliche Kranken- und Rentenversicherung
• Arbeitsvisum für internationale Bewerber

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