Assistenz Office Management – Administration / Verwaltung / Teilzeit (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Wir sind ein Start-up, das die Digitalisierung in der Versicherungsbranche vorantreibt.

Wir sind angetreten, um die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Versicherungen, Startups und Leistungserbringern zu vereinfachen und kundenzentrierte Lösungen technisch zu ermöglichen. Wenn zum Beispiel jemand einen Rollstuhl braucht, dann ist das eine Aufgabe, die Arzt, Sanitätshaus, Pflegeportal, Pflegeeinrichtung und Versicherung gemeinsam lösen müssen. Dafür haben wir eine digitale Plattform entwickelt.

Als Company verbinden wir bei uns Start-up Charakter mit Stabilität – erst vergangenes Jahr konnten wir zwei große Investoren dazugewinnen und sind nun ein Joint Venture von SIGNAL IDUNA, Allianz X, Debeka und msg in Kooperation mit IBM Deutschland.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
über unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Themen, sowie von Dienstleistern (Hausverwaltung, Lieferanten etc.)
• Du bist stets vor Ort in unserem Büro und kümmerst dich um anfallende Themen
• Du führst eigenverantwortlich und zuverlässig diverse administrative Aufgaben durch, von der Postbearbeitung über die Büromaterialbestellung bis hin zur Catering-Organisation
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Du verwaltest gewissenhaft unsere Hardware und unterstützt beim On- und Offboarding

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Du arbeitest gerne im und mit dem Team, selbstständig und bist verantwortungsbewusst
• Du hast ein sehr gutes Kommunikations- und Organisationstalent
• Du bist absolut zuverlässig und diskret und bringst ein verbindliches Auftreten mit
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Was bieten wir dir?

• Du arbeitest eigenverantwortlich mit den modernsten Technologie-Stacks und zusammen mit unseren Expert:innen an Open-Source-Lösungen
• Für deine persönliche Weiterentwicklung nimmst du an breitgefächerten Qualifizierungs- und Support-Formaten teil (Konferenzen, Seminare, Weiterbildungsangebote, Expertenplattformen wie Stack Overflow etc.)
• Wir sind ein internationales Team mit Englisch als Teamsprache und arbeiten hybrid
• Wir haben viel Freude bei regelmäßigen Events, zum Beispiel beim gemeinsamen Frühstück oder in unserem Gaming-Room inkl. Kickertisch, Arcade-Automat, Dartscheibe und einer Tischtennisplatte
• Bei der Arbeit in unseren Teams genießen wir große Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume
• Unsere Agile Coaches unterstützen dich in deiner täglichen Arbeit
• Von Beginn an begleiten wir dich nah mit einem strukturierten Onboarding und regelmäßigem Feedback
• Wir bieten dir 30 (+1) Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung), ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung
• Dir wird die aktuellste Hardware von Apple zur Verfügung gestellt
• Arbeite nach deinen Vorstellungen: von der Sitzplatzwahl und höhenverstellbaren Tischen, über flexible Arbeitszeiten in Voll- und Teilzeit bis hin zu EU-Workation-Möglichkeiten
• Nach Ablauf der Probezeit warten weitere Benefits auf dich, wie beispielsweise: Job-Bike oder Sodexo-Pass
• Unser modernes Office liegt verkehrsgünstig, mit sehr guter Anbindung, und bietet dir verschiedene Workspaces
• Für alle ÖPNV-Nutzer:innen gibt es ein großzügig bezuschusstes HVV-Profiticket. Du fährst lieber mit dem Fahrrad? Dafür bieten wir dir einen hauseigenen Fahrradkeller
• An deinem neuen Arbeitsplatz gibt es außerdem frisches Obst und kostenlose Getränke

Unser Jobangebot Assistenz Office Management – Administration / Verwaltung / Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne
Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

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