Assistenz Geschäftsführung – Administration / Projektmanagement (m/w/d)

Über das Unternehmen:
Wer sind wir?

Wir sind schnell. Wir sind ehrlich. Wir verbinden unser einzigartiges Know How im E-Commerce mit unverwechselbaren Druckergebnissen. Auf unserer Website und in der App können unsere Kunden seit 2011 ihre Lieblingsfotos hochladen und auf hochwertigen Materialien verewigen. Alle unsere Produkte fertigen wir selbst an unseren Produktionsstandorten Bergkirchen (bei München) und Thalheim (bei Leipzig) mit einer riesen Portion Liebe zum Detail.

Du brennst für hochwertige Produkte, smarte Technologie und echte Expertise? Du möchtest wie wir nur die besten Lösungen auf die Straße bringen, Dich selbst jeden Tag aufs Neue challengen und Teil der Arbeitswelt von morgen sein? Perfect – It’s a match! Ob Vollzeit oder Teilzeit, ob in High Heels oder in Pantoffeln: Das entscheidest Du selbst. Denn bei uns zählen nur kluge Köpfe, die was drauf haben.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung
über unseren Partner Workwise.

Du bist ein Organisationsgenie, das mit Power ab Tag 1 am Start ist und du möchtest mit unserer Geschäftsführung die vielseitigen Themen aus ihren Verantwortungsbereichen von Marketing über Softwareentwicklung bis hin zu Kundenservice rocken? Dann meld’ dich bei uns! Denn wir suchen dich ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort im Herzen von München.

Was erwartet dich?

• Du bist der Power-Booster unserer beiden Geschäftsführer Simon & Stefan sowie unseres CTOs Max und wuppst ihr administratives Tagesgeschäft, also z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Erstellung von Analysen & Berichten sowie Erstellung von Präsentationen
• Du priorisierst die anstehenden Themen eigenständig, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher
• Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen, bist zu allen Projekten und Themen immer top informiert und unterstützt so weitreichende, unternehmerische Entscheidungen
• Du optimierst, wo nötig, Prozesse und Strukturen innerhalb eurer Verantwortungsbereiche und steigerst damit nochmals Effizienz und Effektivität
• Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, was die höchste Priorität hat
• Du übernimmst Verantwortung für einzelne Projekte und Prozesse, die wichtige strategische Entscheidungen vorantreiben und bist für Konzept, Umsetzung und Kontrolle verantwortlich

Was solltest du mitbringen?

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und willst im E-Commerce durchstarten
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement mit
• Du bist zu 100 Prozent da und dir sind die Dinge einfach nicht egal
• Du bist strukturiert, organisiert, gewissenhaft – klar!
• Du bringst einen unstillbaren Wissensdurst mit und willst einfach immer weiter – jeden Tag pünktlich Feierabend machen können andere
• Du bist geübt im Umgang mit Google Kalender

Was bieten wir dir?

• Durch die Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung bekommst du bereichsübergreifend alles mit
• Bei uns wird’s nie langweilig: Zusammen gehen wir mit Vollgas zur Sache und haben jede Menge Spaß
• Wir haben flache Hierarchien und treffen schnell Entscheidungen
• Regelmäßige Feedbackgespräche und Quartalsziele
• Wir wollen, dass du dich weiterbildest: Such dir aus, welche Konferenzen du besuchen oder welche Weiterbildungen du machen willst
• Kaffee, Freigetränke, Bierkühlschrank und frisches Obst für alle
• Jede Menge coole Teamevents: Sommerfest, Casino Night, Pubquiz, uvm.
• Satte Freibeträge gibt’s auf alle unternehmenseigenen Produkte
• (E-)MINI zu sehr günstigen Konditionen fahren
• Oder günstig ein Fahrrad/E-Bike über JobRad leasen und sportlich unterwegs sein
• Lenovo oder Mac – Du hast freie Wahl bei der Hardware

Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung – Administration / Projektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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